Voorwaarden en privacy Trendhout Beeldbank

1. Toegang en accounts

De beeldbank is alleen bedoeld voor Trendhout-dealers en hun medewerkers. Trendhout bepaalt welke beelden voor welke dealer beschikbaar zijn.

• Iedere medewerker gebruikt een eigen account. Inloggegevens deel je niet.
• Geef het door als een medewerker vertrekt, zodat wij het account kunnen sluiten.
• Meld vermoedelijk misbruik van een account meteen bij ons.
• Je bent verantwoordelijk voor wat er via de accounts van jouw bedrijf gebeurt.

We doen ons best om de beeldbank goed beschikbaar te houden, maar kunnen dat niet altijd garanderen. We mogen het aanbod en de werking aanpassen.

2. Gebruik van de beelden

Je krijgt een kosteloos, niet-exclusief en niet-overdraagbaar recht om de beelden te gebruiken zolang je Trendhout-dealer bent. Alle rechten op de beelden blijven bij Trendhout of de oorspronkelijke makers.

Verplichte vermelding van Trendhout

Wanneer je een foto of ander beeld uit de beeldbank publiceert waarop een Trendhout-product te zien is, moet voor de lezer of kijker direct en duidelijk herkenbaar zijn dat het afgebeelde buitenverblijf of product van Trendhout is. Dit geldt voor alle uitingen waarin je onze beelden gebruikt, waaronder je website, webshop, social media, online advertenties, offertes, brochures, catalogi en ander drukwerk. Vermeld daarom de naam Trendhout goed zichtbaar en leesbaar bij de afbeelding of in de direct bijbehorende tekst.

Hoe je dit doet, mag per kanaal verschillen, zolang voor de ontvanger maar ondubbelzinnig duidelijk is om welk merk het gaat:

• Website en webshop: vermeld Trendhout zichtbaar in de productnaam, een bijschrift of de productomschrijving bij het beeld. Een duidelijke link naar de betreffende Trendhout-productpagina is welkom als aanvulling, maar een link zonder herkenbare merkvermelding is op zichzelf niet voldoende.
• Social media: noem Trendhout expliciet in de tekst bij het bericht of de afbeelding, bijvoorbeeld ‘Kapschuur De Stee van Trendhout’. Tag, waar het platform dit mogelijk maakt, bij voorkeur ook het officiële Trendhout-account. Een tag mag de zichtbare vermelding ondersteunen, maar mag niet tot verwarring over het merk leiden.
• Brochures, advertenties en ander drukwerk: plaats een goed leesbare vermelding zoals ‘Buitenverblijf van Trendhout’ of ‘Trendhout – model De Stee’ bij de betreffende afbeelding, productpresentatie of aanbieding.

Een algemene verwijzing naar Trendhout elders op de website, een verborgen tekst, uitsluitend een hashtag of een nauwelijks leesbare voetnoot is niet voldoende als daardoor onduidelijk blijft van welk merk het afgebeelde product is. Je eigen bedrijfsnaam en logo mogen uiteraard ook zichtbaar zijn, zolang je niet de indruk wekt dat het om een product van je eigen merk of van een andere fabrikant gaat. Toon je producten van meerdere merken naast elkaar, maak dan bij het betreffende beeld duidelijk welke producten van Trendhout zijn. Bij twijfel kun je vooraf contact opnemen met onze marketingafdeling.

Dit mag:

• De beelden gebruiken om Trendhout-producten te promoten en te verkopen, bijvoorbeeld op je website, in je webshop, op social media, in advertenties, offertes, drukwerk en showrooms.
• Beelden bijsnijden, schalen en voorzien van tekst of je eigen logo, zolang het product correct wordt weergegeven.
• Een reclamebureau, webbouwer of drukker inschakelen voor jouw eigen uitingen. Je zorgt dat zij zich aan deze voorwaarden houden.

Dit mag niet:

• Beelden gebruiken voor producten van andere merken of voor andere doeleinden dan hierboven genoemd.
• Beelden verkopen of doorgeven aan anderen, zoals andere dealers.
• Beelden zo bewerken of gebruiken dat ze misleiden over het product, of schade toebrengen aan Trendhout of aan personen op de foto.
• Beelden gebruiken om AI-modellen te trainen of nieuwe beelden te genereren.
• Doen alsof de beelden van jezelf zijn, of er zelf rechten op claimen.

3. Intrekken, einde dealerschap en misbruik

Als een beeld niet meer gebruikt mag worden of je dealerschap stopt, verwijder je het binnen een vaste termijn.

Bestaand drukwerk mag je na een intrekking opmaken, tenzij we vragen daarmee te stoppen. Na het einde van je dealerschap verspreid je het niet meer na de termijn van 30 dagen.

Zien we dat beelden verkeerd worden gebruikt, dan nemen we eerst contact met je op en krijg je 5 werkdagen om dat te herstellen. Bij ernstig misbruik of een direct risico mogen we je toegang meteen blokkeren.

4. Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid

Gebruik je de beelden volgens deze voorwaarden, dan staat Trendhout achter dat gebruik. Daarbuiten is het gebruik jouw verantwoordelijkheid.

• Beelden zijn illustratief. Kleur, uitvoering en maatvoering kunnen afwijken van het geleverde product. De actuele productinformatie is leidend, en jij bent verantwoordelijk voor de teksten, prijzen en specificaties in je eigen uitingen.
• Claims op correct gebruik. Stelt iemand dat een beeld inbreuk maakt terwijl je het volgens deze voorwaarden gebruikt? Meld dit dan meteen, doe geen toezeggingen en verwijder het beeld als we daarom vragen. Trendhout handelt de claim verder af en neemt de redelijke kosten daarvan voor haar rekening.
• Gebruik buiten deze voorwaarden. Je vergoedt de schade die daardoor ontstaat, inclusief claims van derden en redelijke juridische kosten.
• Aansprakelijkheid van Trendhout. Afgezien van de afhandeling van claims hierboven is Trendhout niet aansprakelijk voor schade door het gebruik of de tijdelijke onbeschikbaarheid van de beeldbank, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.

5. Privacy

Trendhout verwerkt alleen de gegevens die nodig zijn om de beeldbank veilig en correct te laten werken, en legt daarbij ook vast wie welke beelden downloadt. Trendhout is hiervoor de verwerkingsverantwoordelijke. Deel deze tekst met medewerkers voor wie je een account aanvraagt.

We verwerken deze gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang: de beeldbank veilig aanbieden en onze beeldrechten beschermen. We gebruiken ze niet voor marketing en verkopen ze niet.

• Wie erbij kan: alleen medewerkers van Trendhout die dit voor hun werk nodig hebben, en onze hostingpartij onder een verwerkersovereenkomst. Verder delen we gegevens alleen als de wet dat verplicht of als dat nodig is om een claim af te handelen.
• Beveiliging: de verbinding is versleuteld, wachtwoorden worden beveiligd opgeslagen en beheerrechten zijn beperkt.
• Cookies: de beeldbank gebruikt alleen een functionele cookie om je ingelogd te houden, en geen tracking- of advertentiecookies.
• Jouw rechten: je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van je gegevens, om beperking van de verwerking en om overdracht van je gegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking. Ben je niet tevreden over hoe we hiermee omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.